Как открыть один документ word в двух окнах

Обновлено:

Для тех, кто работает с текстовыми документами и имеет необходимость сравнивать их и часто переключаться с одного документа на другой будет очень полезно знать о такой возможности Microsoft Word как открытие документов в дополнительном окне на экране монитора. Моя работа непосредственно связана с созданием и пересмотром документов. К своему стыду о такой функции Microsoft Word, как “новое окно”, я узнала совсем недавно. Безусловно, она намного облегчает работу с несколькими текстовыми документами и узнать о ней будет очень полезно многим пользователям.

Зачем это нужно и где может пригодиться? Работать с несколькими окнами необходимо для:

  • одновременного отображения на экране разных страниц одного текста;
  • возможности одновременной работы с несколькими документами;
  • удобства передвижения по тексту;
  • одновременного просмотра и сравнения отдельных частей одного документа;
  • исключения необходимости постоянного перехода между вкладками в процессе работы с несколькими документами;
  • фиксирования определенной части документа в рабочей области;
  • синхронного просмотра документов.

Очень часто при создании новых документов приходится обращаться за сведениями к другим источникам. Для этого мы просто их открываем и время от времени переключаемся между ними. Это понятно всем. Но далеко не всегда удобно. Функция “Новое окно” позволяет упростить эти задачи. Рассмотрим подробнее.

Как открыть один документ в двух окнах

Откроем любой текстовый или табличный документ. Зайдем во вкладку “Вид” и нажмем кнопку “Новое окно” (рисунок 1).

Рисунок 1

С помощью этой клавиши данный документ был открыт повторно. Теперь нужно каждую из открытых страниц уменьшить в масштабе, чтобы их удобно было просматривать рядом на экране, как на рис.2.

Рисунок 2

Таким образом, появляется идеальная возможность просматривать одновременно разные части одного документа. На экране рядом находится два окна - слева и справа, которые можно прокручивать и видеть сразу текст любых двух страниц. Например, в левом окне будет открыта рабочая страница документа, а в правом – необходимая таблица для сравнения данных. Согласитесь, так значительно проще смотреть, сравнивать, вносить изменения, дополнять документ. Причем при дополнении и корректировке текста в одном окне, то же самое происходит автоматически соответственно и в другом окне. Так как это один и тот же документ.

Варианты размещения окон на рабочем столе, фиксирование текста на странице

Лично мне всегда удобнее работать с окнами, расположенными рядом: справа и слева. Но просматривать и корректировать документ можно и размещая окна одно над другим. Иногда удобно делать именно так. Потому что в данном случае масштаб текста можно сильно не уменьшать, как при размещении окон рядом (справа и слева). Чтобы поместить окна одно над другим необходимо, открыв документ, перейти во вкладку “Вид” и в группе “Окна” нажать кнопку “Разделить” (рисунок 3).

Рисунок 3

В тексте документа после нажатия данной кнопки появится горизонтальная черта, которую вы можете установить в необходимом месте при помощи мыши. После щелчка мыши таким образом определится граница разделения документа (рисунок 4). Причем верхняя часть текста до границы останется неподвижной, закрепленной. Эта часть документа будет оставаться на экране все время. Тогда как нижнюю часть текста после границы можно прокручивать обычным способом. Это необходимо, например, в тех случаях, когда в документе есть какая-то инструкция или таблица с данными, которые необходимо проверять или редактировать по всему документу. Кнопкой “Разделить” мы как бы делим документ на две рабочие области: неподвижную, статичную (вверху) и подвижную (внизу). Снимается разделение нажатием кнопки “Снять разделение”.

Рисунок 4

Как создать окна при работе с разными документами

Также мы можем воспользоваться функцией “Окна” для одновременной работы с разными документами. Конечно, расположить разные документы рядом возможно и вручную. Но не всегда это удобно и быстро, как нам хотелось бы. Поэтому стоит ознакомиться и с такой функцией Microsoft Word, как открытие одновременно нескольких документов в одном окне. Для этого нужно открыть оба документа и в одном из них перейти во вкладку “Вид” и нажать кнопку “Рядом” (рисунок 5).

Рисунок 5

В окне появятся эти два документа, расположенные одновременно на экране слева и справа. И при прокрутке мышкой они будут просматриваться синхронно. Если такой просмотр не уместен, тогда необходимо нажать на кнопку “синхронная прокрутка”. Нажав на нее, мы делаем функцию синхронного просмотра обоих документов неактивной (рисунок 6).

Рисунок 6

Как поменять окна местами?

При работе с документами также можно поменять их местами, т.е. документ, расположенный ранее в правой части экрана, переместится в левую, и наоборот. Для этого достаточно нажать в той же вкладке “Вид” кнопку “Восстановить расположение окна” (рисунок 7).

Рисунок 7

Важно отметить, что в каждом из открытых документов можно выполнять все те же обычные задачи с той лишь разницей, что все вкладки, панели инструментов и тексты будут сжаты до возможностей экрана для показа двух страниц одновременно.

Выводы

Итак, с помощью группы «Окна» возможно выполнять такие задачи, как:

  1. Открытие и просмотр текста одного документа в двух окнах на рабочем столе;
  2. Открытие и просмотр нескольких документов в двух окнах на рабочем столе;
  3. Разделение просмотра текстов рядом или друг над другом;
  4. Закрепление (фиксирование) определенной части документа в рабочей области;
  5. Обмен порядка расположения окон на рабочем столе;
  6. Синхронный просмотр нескольких страниц документов.

Надеюсь, заметка будет полезной и пригодится вам в работе. Жду ваших отзывов!

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение